Datenschutzerklärung

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten. Personenbezogene Daten sind Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse. Es ist unser Interesse, Ihnen unsere Vorgehensweise so transparent wie möglich darzustellen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an untenstehende Kontakte.

1. Wer ist verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

VISATON GmbH & Co. KG
Ohligser Str. 29 – 31
42781 Haan
Tel.: 0049 (0) 2129 - 552-0
E-Mail: visaton@visaton.com
Webseite: www.visaton.de

Datenschutzbeauftragte:
Kirsten von Laufenberg, VISATON GmbH & Co. KG, Ohligser Str. 29 – 31, 42781 Haan,
Tel.: 0049 (0) 2129 - 552-37, kirsten.vonlaufenberg@visaton.com

2. Welche Daten werden verarbeitet und zu welchem Zweck?

Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten, um Anfragen von Interessenten und Kunden zu beantworten. Weiterhin benötigen wir personenbezogene Daten zur Abwicklung von Verträgen, Aufträgen und von vorvertraglichen Maßnahmen. Zudem nutzen wir die Daten, um Kunden und Interessenten über das Produktsortiment und andere Services unseres Unternehmens zu informieren.

Im Detail bedeutet dies:

A. Besuch unserer Website

Folgende Daten werden beim Besuch unserer Website automatisch protokolliert:

• Websites, von denen das System des Besuchers auf unsere Internetseite gelangt
• Die IP-Adresse des Besuchers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die übertragene Datenmenge
• Der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Browserversion des Besuchers
• Das Betriebssystem des Besuchers

Die Verarbeitung dieser Daten dient zur Auslieferung der Inhalte unserer Website, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit unserer Systeme und zur Wahrung der Datensicherheit. Diese automatisch angelegten Protokolldateien (Logfiles) werden jährlich gelöscht.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden die Daten gespeichert, die Sie lt. der auszufüllenden Kontaktfelder angeben.

Bei Nutzung unseres Onlineshops werden die Daten gespeichert, die Sie lt. der auszufüllenden Felder zur Abwicklung Ihres Auftrages angeben müssen.

Zur Registrierung in unserem Forum werden nur die Daten lt. der Registrierungsfelder zur Anmeldung benötigt und gespeichert. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig und kann jederzeit geändert werden (Löschung oder Änderung im Forum unter Einstellungen). Bei Austritt aus dem Forum (schriftliche Mitteilung durch den Teilnehmer) werden die Daten des Teilnehmers gelöscht und bisherige Beiträge anonymisiert.

Die jeweiligen personenbezogenen Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist eine weitere Speicherung erforderlich macht.

Cookies

Beim Besuch unserer Website werden Cookies gesetzt. Dies sind kleine Textdateien, die lokal auf Ihrem Rechner in den Browserverlauf gespeichert werden. Es gibt Cookies, die für den technischen Betrieb unserer Website erforderlich sind und stets genutzt werden. Andere Cookies, die der Statistik und Analyse dienen, werden nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung gesetzt. Cookies, die zu Marketingzwecken oder für personalisierte Einstellungen genutzt werden könnten, verwenden wir generell nicht.

Technisch erforderliche Cookies sind von grundlegender technischer Bedeutung für die Funktion unserer Website und ermöglichen zum Teil sicherheitsrelevante Funktionalitäten.

Mit unseren Statistik-Cookies möchten wir anonyme Informationen darüber sammeln, wie unsere Website verwendet wird. Um unser Angebot und unsere Website weiter zu verbessern, erfassen wir anonymisierte Daten für Statistiken und Analysen. Diese Cookies speichern keine Informationen, die eine persönliche Identifikation über den Besucher erlauben.

Analysedienst

Sofern Sie dem Setzen unserer Statistik-Cookies zugestimmt haben, wird auf unserer Website das Webanalyse-Tool MATOMO verwendet, mit dessen Hilfe Daten zu Statistik- und Analysezwecken gesammelt werden. Diese Daten werden ausgewertet, um die Angebote auf der Webseite bedarfsgerecht weiterzuentwickeln. Zu diesem Zweck werden die durch die Cookies erzeugten Nutzungsinformationen an den Server übertragen, gespeichert und ausgewertet. Die IP-Adresse des Besuchers wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass ein Rückschluss auf den einzelnen Besucher nicht möglich ist.

B. Kontaktaufnahme durch andere Kommunikationswege

Dazu zählen z. B. Telefon, Brief, E-Mail, persönlicher Kontakt etc.. Auch hier benötigen wir einige personenbezogene Daten von Ihnen, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können. Stellen Sie uns diese Daten zur Verfügung, so werden sie in unserer Datenbank gespeichert, um den jeweiligen Zweck der Kontaktaufnahme erfüllen zu können (z. B. Katalogzusendung, Auftragsabwicklung etc.).

Die Daten werden gelöscht, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, sofern keine andere gesetzliche Aufbewahrungsfrist, eine weitere Speicherung erforderlich macht.

C. Weitere Daten

Weiterhin verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten (z. B. Wirtschaftsauskunfteien) erhalten, sofern diese im Zusammenhang mit Verträgen, vorvertraglichen Maßnahmen oder zur Wahrung der berechtigen Interessen stehen (laut DSGVO Art. 6 Absatz 1 a-f) z. B. Bonitätsprüfungen, Zahlungsdaten etc.

Sofern Sie uns zusätzlich eine Einwilligung (lt. DSGVO Art. 6 Absatz 1 a)) für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten für weitere Zwecke erteilt haben, so verwenden wir diese Daten im Umfang, wie Sie uns zur Verfügung gestellt wurden. Ein Widerruf (auch teilweise) der Einwilligung ist jederzeit möglich.

3. Wer hat Zugriff auf die Daten? Werden Daten an Dritte übermittelt?

Unsere Mitarbeiter, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, werden zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO (Datenschutz Grundverordnung) und des Datengeheimnisses verpflichtet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (laut DSGVO Art. 6 Absatz 1 b), c)). Hierzu zählen z. B. Speditionen, Paketdienste, Kurierdienste und weitere.

Im Rahmen der Wahrung der berechtigten Interessen (laut DSGVO Art. 6 Absatz 1 f)) verarbeiten wir Daten oder leiten sie an Dritte weiter, soweit dies erforderlich ist. Hierzu zählen z. B. Bonitätsprüfungen durch Wirtschaftsauskunfteien, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche durch Inkassobüros etc.

Weiterhin sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich dazu verpflichtet, Daten an staatliche Stellen und Behörden zu übermitteln (lt. DSGVO Art. 6 Absatz 1 c), d), e)).

Darüber hinaus geben wir keine Daten an Dritte weiter, es sei denn, es liegt uns Ihre Einwilligung (lt. DSGVO Art. 6 Absatz 1 a)) dazu vor.

4. Welche Rechte haben Sie?

Nach DSGVO Art. 13 – Art. 21 haben Sie das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogene Daten
• Berichtigung von fehlerhaften personenbezogenen Daten
• Löschung von personenbezogenen Daten
• Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
• Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
• Widerruf einer erteilten Einwilligung oder Einschränkung einer Einwilligung für bestimmte Zwecke
• Weiterhin besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach DSGVO Art. 77.

Unsere Webseite kann Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Sollten sich weitere Fragen ergeben, bitten wir um Kontaktaufnahme unter den unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

Stand 01.06.2020